Wenn Sie Mail auf Ihrem Mac verwenden, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass Nachrichten-E-Mails von Apple in Ihrem E-Mail-Eintrag mit einem blauen Hintergrund angezeigt werden. Es ist einfach, verschiedene E-Mail-Adressen oder Domänen so einzurichten, dass sie in verschiedenen Farben angezeigt werden. Dies kann hilfreich sein, um Ihre Aufmerksamkeit auf dringende E-Mails zu lenken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre wichtigen E-Mails hervorzuheben oder die blauen Apple-E-Mails zu deaktivieren.
Wenn Sie eine einzelne E-Mail-Adresse abgleichen möchten und Sie eine E-Mail von diesem Benutzer in Ihrem geöffneten E-Mail-Ordner haben, klicken Sie auf diese E-Mail, um sie auszuwählen. Dadurch müssen Sie die E-Mail-Adresse nicht später eingeben und müssen möglicherweise den gefürchteten Tippfehler vermeiden. Geben Sie CMD- ein, oder wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen. Klicken Sie oben im Einstellungsfenster auf das Symbol Regeln. Klicken Sie auf Regel hinzufügen. Daraufhin wird ein neues Fenster angezeigt, das ungefähr wie folgt aussieht:
Geben Sie der Regel im Feld Beschreibung einen Namen, der später Sinn ergibt (wenn Sie die Liste der psychedelischen E-Mails überdrüssig werden), in diesem Beispiel „E-Mails für Tech-Recipes“. Wenn Sie vor dem Öffnen der Voreinstellungen auf eine E-Mail geklickt haben, ist die entsprechende E-Mail-Adresse bereits im Leerzeichen neben den Pulldown-Menüs "Von" und "Enthält" enthalten. Wenn nicht, geben Sie die E-Mail-Adresse dort ein. Alle anderen Einstellungen in diesem Abschnitt sind in Ordnung.
Ändern Sie im Abschnitt "Führen Sie die folgenden Aktionen aus:" das Dropdown-Menü "Move Message" in "Set Color", um die Optionen nach rechts zu ändern. Für eine subtilere Darstellung kann die Vordergrundtextfarbe anstelle der Hintergrundfarbe geändert werden, indem „Hintergrund“ in „Text“ geändert wird. Ändern Sie die Farbe des Hintergrunds für die entsprechenden E-Mails im nächsten Pulldown in eine der sieben Voreinstellungen oder Wählen Sie Other…, um nach Herzenslust zu optimieren.
Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um sie zu bestätigen, und klicken Sie im nächsten Popup-Fenster optional auf Ja, um die neue Regel auf vorhandene E-Mails anzuwenden. Als eine nette Geste zeigt Mail die Hintergrundfarbe, die in der Liste der Regeln verwendet wird. Es gibt jedoch einige zusätzliche Dinge, die Sie tun können.
Um alle E-Mails einer bestimmten Domäne einzufärben, können Sie den entsprechenden Abschnitt in der Mitte ändern. Im obigen Beispiel wurde die Standardoption „Enthält“ in „Endet mit“ geändert und nur @ tech-recipes.com wurde in das Textfeld eingefügt. Dadurch werden alle E-Mails, die mit dieser Domäne enden, farbig.
Wenn Sie möchten, dass mehrere E-Mail-Adressen alle dieselbe Farbe haben, können Sie mehrere Regeln festlegen. Eine elegantere Lösung ist das Klicken auf das Pluszeichen neben dem Textfeld für die E-Mail-Adresse, wodurch eine neue Zeile darunter eingefügt wird. Sie können beliebig viele neue Zeilen hinzufügen und jede mit einer anderen E-Mail-Adresse konfigurieren.
Wenn Sie einer Ihrer Farbregeln überdrüssig sind oder die blauen Apple-E-Mails löschen möchten, klicken Sie auf die Regel in der Regelliste, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen und bestätigen Sie die Aktion mit einem weiteren OK-Klick.