Immer mehr Unternehmen versuchen Wege zu finden, papierlos zu gehen. Eversign ist ein großartiges Werkzeug, mit dessen Hilfe Sie das Durcheinander von all diesen Papierdokumenten abschneiden können.
Eversign ist eine kostenlose Online-App, mit der Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen für berufliche oder private Projekte erstellen können. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Dokumente online zu genehmigen, zu liefern und zu signieren, ohne ein einzelnes Formular drucken oder scannen zu müssen. Hier sehen Sie, wie es funktioniert.
Was ist Eversign?
Eversign ist ein unternehmensorientiertes Tool, mit dem Unternehmen jeder Größe Dokumente elektronisch verwalten können. Mit Eversign können Sie die Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Arbeit verbessern, da Sie nicht auf die Dokumentlieferung und -rückgabe warten müssen. Darüber hinaus funktioniert es auf jedem Gerätetyp, sodass Benutzer die gepunktete Linie von überall aus signieren können, auch von mobilen Geräten.
Eversign kann auch in beliebte Apps wie Dropbox, Evernote, Google Drive, Box und OneDrive integriert werden, sodass Benutzer Dateien von überall aus speichern und verwalten können.
Die Funktionalität funktioniert für fast alle.
- Für Einzelpersonen oder Freiberufler: Verfolgen Sie Dokumente sicher in der Cloud.
- Für kleine und mittlere Unternehmen: Reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten für Papierkram und sparen Sie Geld.
- Für große Unternehmen: Stellen Sie sicher, dass elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, und verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten.
Von einfachen Kaufverträgen bis hin zu finanziellen und rechtlichen Unterlagen ist Eversign eine Lösung aus einer Hand. Verwenden Sie es für Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kaufverträge, Vollmachten, Verkäuferverträge, Einverständniserklärungen, Angebotsschreiben oder neue Mietpapiere, Verkaufsvorschläge oder fast alles, was eine Unterschrift erfordert.
Erstellen Sie eine elektronische Signatur
Eversigns Schlüsselkomponente ist die elektronische Signatur. Benutzer können eine Signatur erstellen, die für Dokumente verwendet wird, sodass sie wie mit Stift und Papier signierte Dokumente aussehen, eine E-Signatur eingeben, ein gescanntes Signaturbild hochladen oder die Software eine benutzerdefinierte Signatur erstellen lassen.
Eversign-Tools können das Signieren von Dokumenten erleichtern, das Sie selbst mit einem Dokumentupload erledigen, der an eine andere Partei gesendet werden kann. persönliche Unterschrift, wenn Kunden oder Partner anwesend sind; oder Fernunterzeichnung von Dokumenten von einem beliebigen Ort aus. Eversign ermöglicht außerdem die Unterzeichnung mehrerer Unterzeichner in einem Dokument in einer vordefinierten Reihenfolge, die das Dokument in der richtigen Reihenfolge oder gleichzeitig an die richtige Person weiterleitet.
Der Eversign-Prozess stellt sicher, dass alle Unterschriften rechtsverbindlich sind. Jedes Dokument mit elektronischen Signaturen ist dank Gültigkeits- und Konformitätsfunktionen durchsetzbar.
Hauptmerkmale
Eversign ist wahrscheinlich das robusteste elektronische Signaturtool, mit dem Sie in Kontakt kommen, es hilft Ihnen jedoch, Dokumente in der Cloud zu verwalten und Teile Ihres täglichen Arbeitsablaufs zu automatisieren.
Hauptmerkmale sind:
- Dokumentensicherheit: Speichern Sie Dokumente in der Cloud oder exportieren Sie sie auf Ihre Server.
- Dokumenteneditor: Laden Sie vorhandene PDFs hoch und bereiten Sie sich mit dem intuitiven Editor auf das Signieren vor.
- Audi trail: Verfolgen Sie jede Änderung an einem Dokument mit Namen und Adressstempeln sowie Zeit- und IP-Informationen.
- Vorlagen: Entwickeln Sie benutzerdefinierte Vorlagen für allgemeine Formulare, sodass das Erstellen der Dokumentation nur wenige Sekunden dauert.
- Mehrere Geschäftsoptionen: Sie können mehrere Unternehmen innerhalb eines Eversign-Kontos verwalten.
- Team Management:
- Kontaktverwaltung: Legen Sie Benutzernamen und Passwörter fest, damit die Teammitglieder Eversign verwenden können, damit alle ihre Dokumente verfolgen können.
- App-Integration: Eversign funktioniert mit vielen anderen Online-Anwendungen - und vielleicht sogar Ihrem CRM - mit Integration für Salesforce, Dropbox, ZOho und mehr.
- REST-API: Behandeln Sie E-Signaturen in Ihrer Anwendung mithilfe der JSON-basierten REST-API.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Um sicherzustellen, dass Dokumente rechtsverbindlich sind, erfüllt Eversign strenge Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen, die weltweit als Standard gelten.
Alle mit Everign oder seiner API verarbeiteten Daten werden mit einem 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselungsprotokoll verschlüsselt. Der Prozess der digitalen Signatur zeigt, dass jeder Unterzeichner die Absicht hat, ein Dokument elektronisch zu signieren.
Der Signiervorgang erfordert eine Authentifizierung, bei der bestimmte Informationen wie vollständige Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Zeitstempeldaten erfasst und gespeichert werden, um sicherzustellen, dass der Empfänger ordnungsgemäß identifiziert wird.
Dokumente können auch so eingestellt werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt dauerhaft aus dem System entfernt werden.
Kostenlose und bezahlte Pläne
Eversign bietet vier Pläne an, die auf Ihren Geschäfts- und Dokumentationsanforderungen basieren.
Der kostenlose Plan ist für die meisten Personen ideal. Das? Lite? Die Version der Software ermöglicht das Signieren von fünf Dokumenten pro Monat und enthält drei API-Anforderungen. Dies ist auch ein guter Ort, um zu sehen, ob Ihnen die Werkzeuge gefallen.
Andere Pläne beinhalten:
- Basic (9,99 $ / Monat): Dieser Plan wurde für kleine Teams konzipiert und umfasst unbegrenzte Dokumentensignierung, drei Dokumentvorlagen, 10 API-Anforderungen, erweiterte Integrationen und dedizierten Support.
- Professionell (39,99 USD / Monat): Mit fünf Anmeldungen für Teammitglieder umfasst der Plan die vollständige Suite mit Funktionen, unbegrenzten Dokumenten, 10 Vorlagen, 25 API-Anforderungen, fortgeschrittenen Integrationen, dediziertem Support und persönlicher Unterschrift.
- Enterprise (79,99 $ / Monat): Dieser Plan wurde für größere Unternehmen konzipiert und umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, 25 Vorlagen, 50 API-Anfragen, 15 Teammitglieder, fortgeschrittene Integrationen, dedizierten Support, persönliche Signatur und benutzerdefiniertes Branding.
Sie benötigen lediglich eine E-Mail-Adresse, um sich anzumelden. (Keine Kreditkarte benötigt.)
Fazit
Eversign ist ein wertvolles Geschäftsinstrument. Nachdem ich ein paar Minuten damit herumgespielt hatte, konnte ich viele Möglichkeiten erkennen, wie ich mein Arbeitsleben erleichtern könnte. Funktionen wie das Zeichnen oder Hochladen einer eigenen Signatur sind schön, und die Möglichkeit, Vorlagen für den schnellen Zugriff auf Dokumente zu verwenden, macht das Versenden von freiberuflichen Verträgen zum Kinderspiel.
Die Cloud-Speicheroption ist auch nett. Da sich alles an einem Ort befindet, müssen Sie nicht nach fehlenden Dokumenten suchen.
Außerdem ist die Umweltfreundlichkeit dieses Tools ein echter Bonus. Das Speichern von Papierdokumenten nimmt viel Platz in Anspruch, tötet Daten und kann zu umständlichen Ablagesystemen führen. Eversign macht die Dokumentation schnell, einfach und rationalisiert Aufgaben, die früher Tage brauchten.
Die Tools können kostenlos getestet werden. Überzeugen Sie sich selbst, warum elektronisches Signieren so eine große Sache ist.
Dieser Inhalt wird von Eversign gesponsert. Wir danken ihnen für die Unterstützung von Design Shack!