Als Freiberufler zu arbeiten, ist nicht alles ein Gewinn. Mit der Arbeit für sich selbst sind viele Kosten verbunden, die Sie von Anfang an berücksichtigen müssen. Von den einmaligen Ausgaben bis zu Steuern und Versicherungen kann das Verständnis, wie viel Freelance kosten kann, genauso wichtig sein wie die Landung von Kunden.
Kosten im Zusammenhang mit freiberuflicher Tätigkeit, die sich auf fast jeden Arbeitnehmer (unabhängig vom Standort) auswirken, umfassen Ausrüstungen und Werkzeuge, Steuern und Versicherungen, Marketing und Verkaufsförderung, Rechts- und Rechnungswesen, Schulung und Entwicklung sowie einige zusätzliche versteckte Kosten. Heute werden wir einige der Kosten untersuchen, auf die Sie achten müssen, damit Sie nicht vor einer unangenehmen Überraschung stehen!
Ausrüstung und Werkzeuge
Ein erster Gedanke an die Kosten von freiberuflicher Tätigkeit ist Ausrüstung. Für Designer beginnt das oft mit einem guten Computer- und Softwarepaket. Und dies kann ein ziemlich großes Ticket sein, das Sie alle paar Jahre ersetzen.
Wenn es um Ausrüstung und Werkzeuge geht, gibt es Dinge, die Sie benötigen, und dann ein paar Dinge, die Sie nicht benötigen. (Ich war am meisten überrascht über die Notwendigkeit eines schönen Scanners / Kopierers. Es gibt so viele Dokumente, die unterschrieben und zurückgeschickt werden müssen, dass ein Flachbettscanner jeweils nur eine Seite verarbeiten kann.)
Die meisten Freelancer können davon ausgehen, dass sie jährlich mehrere tausend Dollar für Ausrüstung, Tools und Software ausgeben. (Stellen Sie sich vor, ein Adobe Creative Cloud-Abonnement kostet 49,99 US-Dollar pro Monat, wenn Sie keinen Sonderangebot haben.)
Haben Sie alles, was Sie für Ihr freiberufliches Unternehmen benötigen? Viele der Ausrüstungskosten fallen bei der Inbetriebnahme und dann im Jahreszyklus an. (Sie werden wahrscheinlich alle zwei Jahre einen neuen Computer, einen neuen Tisch oder ein neues Telefon kaufen.) Hier eine Liste, die Ihnen den Einstieg erleichtert:
- Desktop-Computer. Je nach Art der Entwurfsarbeit kann auch ein Tablet oder Laptop erforderlich sein.
- Software. Dies beinhaltet jedes kostenpflichtige Tool, das Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Einige Software wird in Form von Abonnements angeboten, während andere Bas-Box-Versionen oder Upgrades für bestimmte Zyklen enthalten.
- Highspeed-Internetverbindung. Bei einigen Anbietern können Sie sich gegen eine höhere Gebühr für Business Speed-Konten qualifizieren.
- Website-Hosting und E-Mail.
- Lagerkonten für den Zugriff auf Fotos, Vektoren oder andere Tools.
- Drucker / Scanner / Kopierer. Wenn Platz ein Problem ist, kann eine All-in-One-Maschine eine gute Option sein.
- Schreibtisch und physische Werkzeuge wie ein guter Stuhl, Papier, Stifte usw.
- Arbeitshandy. Sie könnten Ihr Zuhause benutzen? oder ein Mobiltelefon für geschäftliche Zwecke, oder Sie denken möglicherweise über eine andere Leitung oder ein dediziertes Skype-Konto nach, um geschäftliche und persönliche Zeit getrennt zu halten.
Steuern und Versicherung
Steuern und Versicherungen sind einige der schwierigsten zu beschreibenden Kosten, da sie je nach Wohnort sehr unterschiedlich sein können. Wenn Sie nicht wissen, was die Regeln sind, sollten Sie es besser herausfinden.
Ich wohne zum Beispiel in den Vereinigten Staaten und muss Einkommenssteuern auf alle verdienten Einkommen zahlen. Meine Vollzeitarbeitsplätze besteuern mich, bevor ich mein Heimgeld bekomme. Wenn es um freiberufliche Tätigkeiten geht, muss ich jedes Jahr Geld beiseite setzen und bezahlen. Wie viel? Zur Sicherheit halte ich 20 Prozent aller Einnahmen als Steuerschuld aus. Es kostet mich zwar nicht so viel, aber es ist besser, etwas übrig zu haben, als mehr zu schulden als erwartet. Es wird empfohlen, diese Steuer in Abhängigkeit von Ihrem Einkommen vierteljährlich zu zahlen. (Dies ist eine Frage an Ihren Steuerberater.)
Eine andere zu berücksichtigende Steuer oder Gebühr ist die einer Unternehmenslizenz. Kosten und Bedarf variieren je nach Standort. Es ist jedoch wichtig, bei Bedarf eine ordnungsgemäße Lizenzierung zu haben.
Dann gibt es Gesundheitsfürsorge. Wenn Sie keine andere Beschäftigung haben und in einem Land ohne nationale Politik leben, müssen Sie dies möglicherweise in Betracht ziehen. Gesundheitsfürsorge kann teuer sein und es gibt viele Optionen zur Auswahl.
Es gibt eine Vielzahl anderer Versicherungen, um Sie und Ihr Unternehmen zu schützen. Versicherungen können sich teuer anfühlen, bieten aber wertvollen Schutz. Es gibt verschiedene Versicherungsarten, die Sie persönlich und für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.
- Krankenversicherung (Gesundheit, Zahnmedizin und Vision)
- Lebensversicherung
- Betriebsversicherung für Inventar oder geistiges Eigentum
- Betriebsversicherung für Ihr Home Office oder Ihre Ausrüstung
- Reise- oder Autoversicherung
Marketing und Promotion
Visitenkarten, Flyer, eine Website - all diese Marketinginstrumente benötigen Zeit und Geld. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise ein Budget für Werbeartikel bereitstellen, die Sie verschenken können, um Kunden anzulocken, und über Marketingkosten nachdenken, z. B. Geschäftsessen, Mailing und Briefpapier.
Obwohl die Gesamtkosten für Marketing und Werbung je nach Art der Arbeit und des Marktes, in dem Sie arbeiten, stark variieren können, ist ein zu berücksichtigender Faktor die Zeit. Jede Zeit, die Sie mit Designarbeit, Werbeaktionen oder Marketing für sich selbst verbringen, ist im Wesentlichen unbezahlte Zeit - auf der Uhr.
Recht und Rechnungswesen
Es gibt zwei Personen, die jeder Freiberufler auf der Gehaltsliste (oder dem Inhaber oder Vertrag) haben muss: Ein Rechtsanwalt und ein Buchhalter. Diese beiden Personen halten Sie von rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen fern. Und selbst wenn Sie glauben, dass Sie es selbst können, brauchen Sie die Hilfe dieser Experten.
Für rechtliche Angelegenheiten wie Verträge oder das Erstellen von Dokumenten für Ihr Unternehmen ist die Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt unerlässlich. Die Kosten können variieren, aber Sie können einige sparen, indem Sie an Rechtskliniken in Rechtskliniken arbeiten. Für Verträge oder Dokumente, die häufig überprüft werden müssen, ist es ratsam, einen Anwalt für Kurzwahl zu haben.
Sie möchten auch mit einem Rechtsanwalt zusammenarbeiten, wenn Sie eine andere anerkannte Geschäftsbezeichnung aufnehmen oder übernehmen. (Ein Anwalt kann Ihnen auch dabei helfen, zu entscheiden, welche Geschäftsbezeichnung für Sie am besten ist.) Je nach Art der freiberuflichen Tätigkeit, die Sie ausführen, kann dies Sie persönlich schützen (z. B. Ihr Zuhause oder Ihr Auto), wenn jemand versucht, Klage zu erheben.
Die Finanzen sind knifflig, vor allem wenn es um Steuerrecht (je nach Staat und Land) und Haftung geht.Wenn Sie einen Buchhalter zur Hand haben, können Sie viel Zeit, Kopfschmerzen und sogar Geld sparen. Diese ausgebildeten Fachleute wissen, wie und was behauptet werden kann und was nicht, um die Rentabilität zu maximieren. (Persönlich, mein CPA spart mir jedes Jahr mehr als sein Honorar.)
Ausbildung und Entwicklung
Die Arbeit in einem großen Unternehmen oder einer Agentur hat den Vorteil, dass viele professionelle Mitgliedschaften und Konferenzen Teil Ihres Beschäftigungspakets sind. Da die Gebühren für den Beitritt zu Berufsverbänden häufig bei 100 oder mehr Dollar pro Jahr liegen, wird dies den freien Gewinn von Freiberuflern einschränken.
Konferenzen können auch ein großer Aufwand sein. Zusätzlich zu den Anmeldegebühren - in der Regel 300 bis 600 Dollar - sind auch Hotel-, Reise- und Verpflegungskosten zu berücksichtigen. In der Realität können die Kosten für die Teilnahme an einer einzelnen Konferenz, insbesondere wenn sie außerhalb der Stadt liegt, leicht mehr als 1.000 US-Dollar kosten.
Die Teilnahme an Konferenzen ist zwar mit Vorteilen verbunden, könnte jedoch in Betracht gezogen werden, zugunsten kostengünstigerer Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie Webinare oder lokal abgehaltene Meetings zu sparen.
Es gibt auch viele kleinere Schulungs- und Entwicklungskosten wie Bücher oder Online-Tutorials. Während viele dieser Artikel nur 25 US-Dollar kosten können, summieren sie sich im Laufe eines Jahres. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Kostenabschätzung Raum für Schulungsmaterialien haben.
Versteckten Kosten
Die größten versteckten Kosten für die Freelance-Funktion entstehen in der Auszeit. Wenn Sie nicht arbeiten, werden Sie nicht bezahlt. Es gibt keine bezahlten Krankheits- oder Urlaubstage.
Die größten Kosten, die ein Freelancer-Job mit sich bringt, können Sie selbst sein. Ablenkungen, Zeit spielen? Online und andere Dinge, die Sie von der Arbeit ziehen, können Sie Geld kosten. Entwickeln Sie einen Plan, um diese versteckten Kosten in Schach zu halten, sodass Sie die Arbeitszeit maximieren können, um das größte Verdienstpotenzial zu erzielen.
Darüber hinaus müssen Sie Geld für eine Altersvorsorge einlegen (wenn Sie einen Tag in den Ruhestand gehen möchten). Da kein Arbeitgeber für Sie einen Prozentsatz auf ein Konto fallen lässt, sollten Sie dies bedenken. Selbst wenn Freelancer ein Teilzeit-Gig ist, ist es eine gute Idee, etwas Geld für den Ruhestand zur Verfügung zu stellen.
Persönlich stelle ich 10 Prozent aller Einkünfte - freiberuflich und aus meiner Vollzeitbeschäftigung - für den Ruhestand zur Verfügung. Betrachten Sie es als Belohnung dafür, dass Sie jetzt so hart arbeiten, wenn Sie sich später im Leben bequemer zurückziehen. Und wenn Sie Angst davor haben, Geld in einem "gesperrten" Bereich abzulegen? Konto, das ganze Jahr über zu den Ersparnissen beitragen und am Jahresende eine einmalige Einzahlung in eine Pensionskasse leisten.
Sie müssen auch über höhere Haushaltskosten nachdenken, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Höhere Strom-, Heizungs- und Wasserrechnungen, da täglich mehr Zeit mit diesen Elementen verbracht wird. Während die Kosten wahrscheinlich die Bank nicht brechen werden, können Sie mit erhöhten monatlichen Rechnungen rechnen.
Fazit
Freelancer kann Arbeit belohnen - Sie können Ihren eigenen Zeitplan festlegen, Ihr eigener Chef sein und Projekte übernehmen, die Ihnen wichtig sind - es kann kostspielig sein, damit anzufangen. Es gibt auch laufende Ausgaben zum Nachdenken. Aber für sie zu planen, macht es leicht zu wissen, wie viel Geld Sie für diese Kosten aufbringen müssen, um zu ermitteln, wie viel Sie mit nach Hause nehmen? Sie werden mit enden.
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