So verwenden Sie die Google Sheets-Filterfunktion

Ich habe in Google Sheets gearbeitet und ein Dashboard erstellt, das die Daten in einem anderen Arbeitsblatt zusammenfasst. Insbesondere habe ich versucht, eine Tabelle zu erstellen, die eine Liste aller Kunden enthält, die Geld schuldeten. Ich habe versucht, dies mit einer Pivot-Tabelle zu tun, aber aus irgendeinem mysteriösen Grund werden Pivot-Tabellen in Google Sheets nicht automatisch aktualisiert. Aus diesem Grund wurden Änderungen in meinen Quelldaten nicht berücksichtigt, bis ich die Pivot-Tabelle manuell aktualisiert habe. Dann entdeckte ich die Google Sheets-Filterfunktion.

Die Verwendung der Google Sheets-Filterfunktion war für mich eigentlich eine ziemlich große Sache, da es keine Excel-Entsprechung gibt. Mit der Filterfunktion geben Sie einfach Ihre Filtergleichung in die oberste Zelle Ihrer Übersichtstabelle ein, und Google Sheets füllt die darunter liegenden Zellen mit allen Werten, die Ihren Kriterien entsprechen. In meinem Fall habe ich Kundennamen gefiltert, deren Betrag größer als $ 0 war. Das Merkwürdige ist, dass die Formel nur in der ersten Zelle vorhanden ist - die darunter liegenden Zellen enthalten nur den Text, der in Ihren Quelldaten nachgeschlagen wurde. Sie können die Quelldaten hinzufügen, löschen und bearbeiten. Die Filterfunktion wird automatisch aktualisiert.

Hier ist mein Setup. Blatt 2 ist meine Quelldaten. Es sieht aus wie das:

Ich werde meine Formel in Blatt 1, Zelle A2 eingeben. Es sieht so aus:

1. Das Format der Funktion ist wie folgt:
= Filter (Bereich, Bedingung 1, [Bedingung 2]…)

Mein Bereich besteht aus den Zellen, die die Clientnamen enthalten, und meine einzige Bedingung ist, dass der zugeordnete Betrag in Spalte D> 0 ist. In meiner FormelBlatt2! A2: A12ist der Zellbereich, den ich durchblättern und in meine Tabelle 1-Tabelle filtern möchte.Blatt2! D2: D12> 0Ich sage, dass die Zelle in Spalte D (fälliger Betrag) größer als 0 ist.

Meine Formel ist= Filter (Blatt2! A2: A12, Blatt2! D2: D12> 0).

2. Nun, was ist, wenn Sie Lust haben, mehrere Spalten aus Ihren Quelldaten zurückzugeben? Ändere das Angebot in deiner Formel zuBlatt2! A2: D12um alle vier Datenspalten zurückzugeben, die den Filterkriterien entsprechen.

3.Wenn Sie eine #REF bekommen! Error,Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Sie nicht genügend Platz für die Filterfunktion gelassen haben, um alle Zeilen auszufüllen, die Sie zurückgeben möchten. Sie müssen viel Platz lassen, um etwas zu tun.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Google Sheets-Filterfunktion zu verwenden, um eine Liste eindeutiger Werte aus einem Bereich abzurufen, möchten Sie die Unique-Funktion verwenden. Lesen Sie hier meinen Artikel zu diesem Thema.