Benutzer von Microsoft Outlook können ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten, um automatisch auf empfangene Nachrichten zu antworten, wenn Sie einige Tage im Urlaub sind. In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen, wie dies mit Outlook-Clientsoftware oder Outlook Web Access (OWA) geschieht.
Aktivieren von Abwesenheitsantworten vom Outlook-Client
- Wählen Sie in Outlook die OptionDatei” > “Info” > “Automatische Antworten (Abwesenheit)“. Wenn diese Option ausgegraut ist, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Server verbunden, der diese Funktion nicht verwenden kann.
- Wähle aus "Automatische Antworten senden" Möglichkeit. Sie können auch überprüfen “Nur innerhalb dieses Zeitraums versenden:”Und wählen Sie einen Zeitrahmen für das Senden der Antworten.
- Wähle aus "In meiner Organisation”Und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben Mail-System befinden.
- Wähle aus "Außerhalb meiner Organisation“Und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
- Wählen "OK", und du bist fertig!
Deaktivieren von Abwesenheit von Outlook-Client
- Wählen "Datei” > “Info” > “Automatische Antworten“.
- Wähle aus "Senden Sie keine automatischen Antworten“Und wählen Sie dann“OK“.
Aktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)
- Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann "Automatische Antworten einstellen“.
- Wähle aus "Automatische Antworten senden" Möglichkeit. Sie können auch überprüfen “Nur innerhalb dieses Zeitraums versenden:”Und wählen Sie einen Zeitrahmen für das Senden der Antworten.
- In dem "In meiner OrganisationGeben Sie im Bereich "" die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben Mail-System befinden.
- In dem "Außerhalb meiner OrganisationGeben Sie im Bereich "" die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
- Wählen "sparen" und du bist fertig.
Deaktivieren der Abwesenheitsantwort von Outlook Web Access (OWA)
- Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann "Automatische Antworten einstellen“.
- Wähle aus "Senden Sie keine automatischen Antworten" Möglichkeit.
- Wählen "sparen“.