Das Eingeben einer Liste von Mitarbeitern, ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. kann eine lange Handarbeit sein, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Personen zu tun haben. Wenn alle Mitglieder derzeit Mitglieder Ihrer Domäne sind und Sie Exchange als Mail-Server verwenden, können Sie diese Liste in Minuten oder Stunden aus der globalen Adressliste zusammenstellen. Hier ist wie:
1. Gehen Sie zur Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Externe Daten Tab.
2. In der Einführen klicken Sie auf Mehr.
3. Wählen Sie Outlook-Ordner aus dem Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie das aus Importieren Sie die Daten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank Radio knopf.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Erweitern Sie Adressbücher und wählen Sie Globale Adressliste.
7. Klicken Sie auf Nächster.
8. Wenn Sie Spalten aus Ihrem Import ausschließen möchten, klicken Sie auf die Spalte und markieren Sie das Kontrollkästchen Feld nicht importieren (Überspringen) Kontrollkästchen
9. Klicken Sie auf Nächster.
10. Klicken Sie auf Nächster nochmal.
11. Geben Sie einen Namen für die Tabelle ein, in die die Daten importiert werden.
12. Klicken Sie auf Fertig.
Sie haben jetzt Ihre Liste, die Sie nach Excel exportieren oder einfach einen Bericht in Access erstellen können.