Wenn Sie ein eigenes kleines Unternehmen haben, haben Sie die Vorteile kostenloser Software bereits erkannt. Ja, es ist schön, wenn Sie technische Unterstützung erhalten, indem Sie Software von großen Unternehmen wie Microsoft und Adobe usw. kaufen, aber der Preis übertrumpft manchmal alles.
In der Tat wäre es eine schreckliche Geldverschwendung, Adobe Acrobat für alle Mitarbeiter unseres Unternehmens zu kaufen, damit diese PDF-Dateien erstellen können. Es gibt viele hochwertige Programme, mit denen sich PDF-Dateien schnell und einfach kostenlos erstellen lassen. Natürlich gibt es nicht viele Programme, die das können, was Microsoft Exchange kann. Das ist eine andere Geschichte.
Wenn Sie jedoch nach einer einfachen und eleganten Lösung suchen, um PDF-Dokumente kostenlos zu erstellen und dieselben Ergebnisse zu erzielen, als würden Sie eine kommerzielle Anwendung verwenden, dann sehen Sie sich die folgende Liste meiner bevorzugten PDF-Brenner und -Drucker an.
Kostenlose PDF Creator-Apps
1. CutePDF
CutePDF ist bei weitem eines der besten Programme für das Erstellen von PDF-Dokumenten im laufenden Betrieb. Es wird im Wesentlichen als neuer Drucker auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen möchten, drucken Sie einfach auf dem CutePDF-Drucker.
Es funktioniert auf allen Betriebssystemen von Windows 98 bis Windows 10 64-Bit. Es ist schnell und generiert kleine PDF-Dateien. Das andere tolle an CutePDF ist, dass es einige erweiterte Funktionen wie eine API bietet, sodass Sie die PDF-Erstellungsfunktion in Ihre benutzerdefinierten Anwendungen und sogar in eine Citrix- oder Terminalserver-Umgebung integrieren können.
2. PrimoPDF
PrimoPDF ist ein weiterer grundlegender PDF-Ersteller, der einfach zu verwenden ist, jedoch eine Anzeige enthält. Es funktioniert genauso wie CutePDF. Was Sie drucken können, kann in eine PDF-Datei konvertiert werden. Das eine schöne Feature ist, dass PDFs in verschiedenen Größen erstellt werden können, je nachdem, für was Sie es verwenden möchten: Online-Anzeige, eBooks, Office-Druck und Druckvorstufe (High-End-Druck).
Sie können auch mehrere PDF-Dateien kombinieren und Ihre PDF-Dateien mit Kennwörtern sichern. Sie können dem Dokument auch Metadaten wie Titel, Autor, Betreff usw. hinzufügen.
3. Bullzip
Bullzip bietet wahrscheinlich die meisten Funktionen aller hier aufgeführten PDF-Ersteller. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit einigen der Funktionen, die Sie interessieren könnten: Möglichkeit zum Kennwortschutz für PDF-Dateien, Verschlüsselung von PDF-Dateien, Möglichkeit zum Hinzufügen eines Wasserzeichens, Möglichkeit zum Zusammenführen von PDF-Dateien, Möglichkeit zur Auswahl der Ausgabequalität und Möglichkeit zur Auswahl Ändern Sie die Metadaten.
Es umfasst auch Übersetzungen in einer Reihe anderer Sprachen. Wenn Sie ein Unternehmen mit weltweiten Niederlassungen haben, ist dies eine gute Wahl. Für IT-Mitarbeiter kann es über die Befehlszeile gesteuert werden und verfügt über eine COM / ActiveX-Schnittstelle, über die Sie es programmgesteuert steuern können. Es funktioniert auch mit Windows 10, 8, Vista und XP und Serverversionen von Windows.
4. doPDF
doPDF ähnelt CutePDF in Bezug auf die Funktionen, die es zu bieten hat. Es handelt sich um einen einfachen PDF-Ersteller, mit dem Sie die Ausgabequalität steuern können, was auch die anderen Programme tun, jedoch mit mehr Funktionen. Insgesamt ist es wahrscheinlich nicht sinnvoll, es sei denn, Sie können nichts anderes zur Arbeit bekommen.
Es unterstützt 64-Bit-Systeme und erfordert kein GhostScript wie CutePDF Writer. Die PDFs sind auch durchsuchbar. Bullzip bietet die meisten Funktionen, erstellt jedoch aus irgendeinem Grund nicht ständig durchsuchbare Dokumente. Dies gilt für einige Programme wie Word, jedoch nicht für Excel.
5. PDF-Erstellungswerkzeug
PDFCreator ist wahrscheinlich der zweitbeste PDF-Ersteller auf dieser Liste in Bezug auf Funktionen. Es ist bei weitem nicht so grundlegend wie der CutePDF Writer und hat fast die gleiche Anzahl an Funktionen wie Bullzip, abgesehen von der 64-Bit-Unterstützung und einigen, die kein Wasserzeichen besitzen.
Das Tolle an PDFCreator ist, dass es auch ein Serverinstallationsprogramm gibt, das auf Ihrem Druckserver eingerichtet und somit im gesamten Netzwerk verwendet werden kann, ohne dass es auf jedem Computer einzeln bereitgestellt werden muss. Wenn Sie nicht alle Funktionen von Bullzip benötigen, ist dies möglicherweise die beste Option für ein kleines Unternehmensnetzwerk.
6. TinyPDF
TinyPDF ist ein weiterer sehr einfacher PDF-Ersteller wie CutePDF. Es ist nur gut, wenn Sie etwas installieren möchten, das sehr „winzig“ und schnell ist. Es verfügt nicht über alle wichtigen Funktionen wie Kennwortschutz, Verschlüsselung, Metadatenbearbeitung usw.
Es ist jedoch sehr klein (586 KB) und konvertiert super schnell. Sie können damit PDF-Dokumente anhängen und zusammenführen und unterstützen Desktop-Publisher und CAD-Ingenieure mit großem Papierformat. Außerdem werden aus allen Programmen einige der kleinsten PDF-Dateien erstellt. Es unterstützt Windows XP bis zu Windows 10.
7. PDF995
Schließlich gibt es PDF995, mit dem Sie jedes Dokument kostenlos im PDF-Format drucken können. Es hat auch eine Reihe anderer Funktionen, was es ziemlich toll macht. Ich mag es jedoch nicht, dass Werbung angezeigt wird, wenn Sie die kostenlose Version verwenden. Ich habe oben einige erwähnt, in denen keine Anzeigen geschaltet werden, daher hat PDF995 einen harten Wettbewerb!
Ich bin mir sicher, dass es mehr Programme gibt, die PDFs kostenlos erstellen können. Wenn ich eines verpasst habe, poste es bitte in den Kommentaren! Genießen!