Hassen Sie es nicht, wenn Sie eine wichtige Datei als Vorlage verwenden und dann versehentlich darauf speichern? Ich habe das die ganze Zeit gemacht und es hat mich frustriert ohne Ende.
Glücklicherweise hat Adobe diese kleinen, kleinen Vorlagendateitypen erfunden, die grundsätzlich anders funktionieren als Ihre normalen Dateien, um sicherzustellen, dass Sie nichts vermasseln. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie sie funktionieren.
Die Geschichte
Sie waren schon tausend Mal hier. Sie beginnen ein neues Projekt, aber es unterscheidet sich wirklich nicht zu sehr von diesem anderen Projekt. Sie beginnen also mit dieser Datei als Vorlage. Sie öffnen das andere Projekt, nehmen jede Menge Änderungen vor, vergessen, was genau Sie gerade machen, und speichern diese wichtige Datei vollständig.
? Sie sollten klug genug sein, tägliche oder stündliche Sicherungen zu haben, damit verloren gegangene Arbeit immer abgerufen werden kann.?Hoffentlich sind Sie schnell genug, um Ihren Fehler zu erkennen, bevor Sie die Datei schließen und sie nicht zurückbekommen. Darüber hinaus sollten Sie klug genug sein, tägliche oder stündliche Backups zu erstellen, damit verloren gegangene Arbeit immer abgerufen werden kann.
Ob dies der Fall ist oder nicht, dieser gesamte Prozess ist wirklich ein Schmerz. Sie müssen einige grundlegende Vorlagendateien für Archetypen einrichten, die Sie immer wieder verwenden können. Das einzige Problem hier ist, dass dasselbe passiert. Am Ende spare ich über die Vorlage!
Ich wünsche mir aufrichtig, dass ich nicht so abwesend bin, aber die Wahrheit ist, dass ich nicht trauen kann. Wenn ich eine wichtige Datei öffne, sollten Sie anfangen zu wetten, wie lange es dauert, rein instinktiv darüber zu speichern.
Vorlagen zur Rettung
Die gute Nachricht in dieser Geschichte ist, dass die Leute bei Adobe erkennen, wie sehr ich vermasselt bin und meinen Rücken habe. Sie wissen, dass Designer dazu neigen, eine Reihe dedizierter Vorlagendateien zu erstellen, und dass diese Vorlagendateien vor versehentlichem Speichern geschützt werden müssen.
? Diese Vorlagen sind so sicher, dass Sie vor dem Wind Vorsicht walten lassen und nach Herzenslust speichern können, ohne etwas zu überschreiben, das Sie behalten wollten.Als Ergebnis erstellten sie verschiedene spezielle Dateitypen, die als statische Vorlagen dienen und viel schwieriger zu speichern sind. Diese Vorlagen sind so sicher, dass Sie vor dem Wind Vorsicht walten lassen und nach Herzenslust speichern können, ohne etwas zu überschreiben, was Sie behalten wollten. Mal sehen, wie sie funktionieren.
Die .ait-Datei von Illustrator
Nehmen Sie als hypothetisches Beispiel an, Sie haben sich eine schöne leere Broschürenvorlage mit drei Panels eingerichtet. Es ist perfekt: Die Abmessungen sind genau richtig, doppelseitig, die Hilfslinien sind dort, wo Sie sie haben möchten, und das Layer-Setup ist für Ihre Arbeitsweise vorgefertigt. Es ist eine Sache von Schönheit.
Wenn wir diese Datei nun als einfache alte .ai-Datei speichern, werden wir eines Tages diese Vorlage ruinieren, indem wir eine Reihe von projektspezifischen Anpassungen vornehmen und versehentlich darüber speichern.
Um dies zu verhindern, müssen Sie die Datei mit der Erweiterung? .Ait? stattdessen. Dies kann in der Liste "Speichern unter" gefunden werden. Dialog mit dem Titel? Illustrator Template?
Was passiert beim Öffnen?
Illustrator-Vorlagendateien können sowohl anhand ihrer Dateierweiterung (.ait) als auch anhand ihres Symbols identifiziert werden. So sieht das .ait-Symbol neben dem .ai-Symbol aus. Beachten Sie, dass .ai-Dateien normalerweise ein Symbol enthalten, das eine Vorschau des Inhalts der Datei anzeigt.
Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Verhalten dieser beiden Dateien, wenn Sie sie öffnen. Es ist jedoch so subtil, dass Sie es vielleicht gar nicht merken. Doppelklicken Sie auf eines der beiden Elemente, um zu sehen, dass in Illustrator dieselbe Datei angezeigt wird.
Dies bedeutet, dass Sie, egal wie viele Tassen Sie getrunken haben, nicht versehentlich über Ihre Vorlage schreiben können.Wenn Sie jedoch die .ait-Datei öffnen, kopiert Illustrator die Datei tatsächlich in ein neues, nicht gespeichertes Dokument. Es sieht aus genau Wie die Vorlage, die Sie eingerichtet haben, aber wenn Sie auf die Schaltfläche? Speichern? Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein neuer Dialog zum Speichern der Datei angezeigt. Dies bedeutet, dass Sie unabhängig von der Anzahl der Tassen Kaffee nicht versehentlich über Ihre Vorlage schreiben können.
Wie ändern Sie eine Vorlagendatei?
Template-Dateien klingen ziemlich cool, oder? Es gibt nur ein kleines Problem. Was ist, wenn Sie wirklich bearbeiten und speichern möchten? Sie sind so konzipiert, dass Sie dies nicht tun können!
Was ist, wenn Sie wirklich eine bearbeiten und speichern möchten? Sie sind so konzipiert, dass Sie dies nicht tun können !?Die Lösung hier ist ziemlich einfach. Öffnen Sie zunächst die Vorlagendatei in Illustrator. Dadurch wird ein neues Dokument mit den Dateieigenschaften, Vorlagen, Ebenen usw. der Vorlage erstellt. Nehmen Sie hier die Änderungen der Vorlage vor, die dauerhaft sein sollen.
Um die Änderungen in Ihre Vorlagendatei zu übernehmen, klicken Sie einfach auf "Speichern", wählen Sie die Erweiterung .ait aus und suchen Sie dann über Ihrer Vorlagendatei.
InDesign-Vorlagen
Der gleiche Prozess, den wir gerade für Illustrator gesehen haben, funktioniert mit InDesign. Diesmal ist .indd die Erweiterung für normale InDesign-Dokumente und .indt ist die Erweiterung für InDesign-Vorlagen.
Diese sind in InDesign wohl noch nützlicher als Illustrator. Dies ist eine App, in der Sie jeden Tag einige wirklich komplizierte, mehrseitige Dateien einrichten können. Durch das Erstellen grundlegender Vorlagen für die Arten von Projekten, an denen Sie häufig arbeiten, können Sie viel Zeit sparen.
Was ist mit Photoshop?
Nun zu den schlechten Nachrichten. Nicht alle Adobe-Apps verfügen über diese fantastische Vorlagenfunktion. In Apps wie Photoshop und Fireworks sind Sie also ziemlich vermasselt.
In Apps wie Photoshop und Fireworks sind Sie ziemlich vermasselt.Dies ist vor allem deshalb schade, weil die Photoshop-Historie im Vergleich zu der beeindruckenden Undo-Historie von Illustrator auf eine relativ geringe Anzahl von Zuständen eingestellt ist. Dies bedeutet, dass es sehr einfach ist, ein Photoshop-Dokument über das wiederherstellbare hinauszuschrauben.
Beachten Sie jedoch, dass Photoshop beim Öffnen automatisch einen Schnappschuss des Originalstatus eines Dokuments erstellt. Das bedeutet, dass Sie selbst wenn Sie sich nicht in undos befinden, Ihre ursprüngliche Vorlage wieder herstellen können, indem Sie auf den Schnappschuss klicken.
Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Vorlagendatei vermasselt haben, klicken Sie zuerst auf "Neues Dokument aus aktuellem Status erstellen". Durch Klicken auf die Schaltfläche unten im Verlaufsfenster wird Ihr aktueller Fortschritt in eine neue Leinwand eingefügt, damit Sie ihn nicht verlieren.
Wechseln Sie nun wieder zu der von Ihnen vermummten Vorlagendatei, klicken Sie auf den ursprünglichen Dokumentstatus und speichern Sie dann. Problem gelöst! Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Sie das Dokument nicht irgendwo auf dem Weg geschlossen haben. Verlaufszustände verschwinden, wenn eine Datei geschlossen wird!
Die Stationery-Funktion in OS X
Letztendlich ist der obige Prozess nur eine Notfalllösung für den Fall, dass Sie Ihre Vorlage verpatzt haben. Es wäre großartig, wenn wir etwas mehr wie die Illustrator- und InDesign-Vorlagen in Photoshop und Fireworks hätten.
Mit Hilfe von Stationery können Sie eine beliebige Datei in OS X als Vorlage einrichten, die beim Öffnen automatisch geklont wird.Interessanterweise können OS X-Benutzer mit einer Standardfunktion des Betriebssystems namens "Stationery" tatsächlich etwas Ähnliches erstellen. Was Briefpapier tut, erlaubt Ihnen die Einrichtung irgendein Datei in OS X als Vorlage, die beim Öffnen automatisch geklont wird. Sie öffnen niemals die Originalvorlage, immer das Duplikat.
Eine Datei als Vorlage erstellen
Um Briefpapier für eine Datei zu aktivieren, wählen Sie es im Finder aus und klicken Sie auf Befehl-I. Unter dem? General? In diesem Abschnitt sollte ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift? Stationery pad? Prüfen Sie.
Jetzt wird diese PSD als Vorlage dienen, damit ich nie versehentlich darüber speichere. Wie cool ist das?
Ein wenig schrullig
Der unglückliche Teil hier ist, dass Briefpapier-Dateien nicht funktionieren ziemlich wie .ait-Dateien in Illustrator. Wenn Sie .ait-Dateien öffnen, wird in Illustrator ein neues, nicht gespeichertes Dokument erstellt, mit dem Sie das Dokument an einem beliebigen Ort unter einem beliebigen Namen speichern können. Bei Stationery-Dateien wird die ursprüngliche Vorlagendatei jedoch bei jedem Öffnen tatsächlich dupliziert.
Wenn Sie beispielsweise die "TwitterHeader.psd" öffnen, Datei aus dem vorherigen Beispiel wird eine neue Datei am gleichen Ort mit dem Titel "TwitterHeader copy.psd" erstellt. Dies ist die Datei, die tatsächlich geöffnet wird.
Wenn Sie Briefpapierartikel verwenden, müssen Sie manuell den Namen und den Speicherort der duplizierten Datei ändern. Um ehrlich zu sein, fühlt es sich nach viel mehr Arbeit an als ein einfaches Öffnen in Kombination mit einem schnellen Speichern unter. Wenn Sie jedoch versehentlich häufig Vorlagen speichern, ist dies eine anständige, kostenlose Lösung, die keine Drittanbieter-Software erfordert.
Verwenden Sie Vorlagen?
Sie sollten jetzt alles über Adobe-Vorlagendateien wissen. Illustrator und InDesign sind mit dieser beeindruckenden Funktionalität ausgestattet. Benutzer von OS X können einen ähnlichen Effekt wie Stationery-Dateien in OS X hacken.
Jetzt übergebe ich es dir. Verwenden Sie Vorlagendateien? Wie? In welchen Apps? Wussten Sie über die Funktion Stationery Pad in OS X? Gibt es etwas Ähnliches für Windows-Benutzer?