Es gibt so viele Apps und Produktivitätswerkzeuge, dass es schwierig wird, Dinge zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Einige Tools sind mit zu vielen Gimmicks ausgestattet, was die Produktivität erschweren kann. Andere sind schwer zu bedienen oder zu verstehen.
Betritt Todoist. Dieses Tool ist einfach und leistungsstark. Nach nur fünf Minuten fühlte ich mich wie ein Superuser. Und noch besser ist, dass es gut gestaltet ist. Dieses Tool funktioniert nicht nur wunderbar, sondern sieht gleichzeitig auch gut aus. Hier ein Überblick über Todoist, wie es funktioniert und wie Sie es in Ihrem Workflow verwenden können.
Was ist Todoist?
Todoist ist einfach eine Task-Management-Software. Die Plattform soll Benutzern dabei helfen, ihre Aufgabenlisten über ihre Posteingänge, Browser, Desktops oder Mobilgeräte zu verwalten. Sie können einzelne Aufgaben und Projekte einrichten, Termine festlegen und sogar mit anderen Benutzern teilen. Das Tool ist auf 13 verschiedenen Plattformen verfügbar.
? Es mag nur wie eine To-Do-Liste erscheinen? sagte der todoistische Designer Miguel Jesus, ein Grafikdesigner, der Typografie, Icons und Benutzeroberflächen liebt. Aber es ist viel mehr als das.
Todoist, das 2007 erstmals auf den Markt gebracht wurde, hat wirklich enorm zugenommen. Mit mehr als 1,6 Millionen Nutzern hat das Unternehmen eine Entwicklung des Produkts erlebt und ab 2012 ein starkes Wachstum verzeichnet.
Ein Teil dieses Wachstums könnte auf das Buzz des Produkts zurückzuführen sein. Todoist wurde kürzlich von Forbes zur Top-To-Do-Listen-App des Jahres 2014 gekürt.
Wie es funktioniert
Todoist ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. "Es ist ein einfaches, aber leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Ihr Leben besser organisieren können". Jesus sagte.
Die Software ermöglicht es Benutzern, große Projekte zu übernehmen und sie in Aufgaben aufzuteilen, wodurch die Verwaltung der einzelnen Projekte vereinfacht wird. Organisieren und Planen ist so einfach wie das Tippen von Dingen in die Benutzeroberfläche.
Geben Sie Ideen oder Aufgaben allein oder unter einem Projektkopf ein, fügen Sie Fristen hinzu, fügen Sie Beschriftungen für die Organisation hinzu und organisieren Sie Aufgaben auf überschaubare Weise. Teilen Sie sich mit anderen Mitarbeitern, um Aufgaben schnell erledigen zu können.
Das ist es. Todoist ist wirklich so einfach zu bedienen. Es gibt aber auch viele weitere Goodies. Sie können täglich eine E-Mail erhalten - meine trifft meinen Posteingang, noch bevor ich aufwache. Dabei werden die Aufgaben und Projekte von heute mit einer Übersicht aller kürzlich abgeschlossenen Aufgaben beschrieben.
Todoist bietet eine Vielzahl von Bonus-Aufgabenverwaltungsfunktionen, sobald Sie sich an die Oberfläche gewöhnt haben. Es kann verwendet werden, um E-Mails von Google Mail, Outlook oder Thunderbird in Aufgaben umzuwandeln. Die Benutzeroberfläche enthält auch Plugins, die für die gängigsten Browser für den einfachen Zugriff und die Integration geeignet sind.
Das Karma-Tool, das Sie verwenden oder deaktivieren können, ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihren Fortschritt im Zeitverlauf verfolgen können. Bei jeder produktiven Verwendung von Todoist erhalten Sie Karma-Punkte. Dazu gehören das Hinzufügen von Aufgaben, das rechtzeitige Ausführen von Aufgaben oder die Verwendung erweiterter Funktionen. Sie verlieren Karma, wenn Sie Aufgaben verschieben oder lange überfällig sind. Es macht fast ein Spiel aus der Arbeit zu erledigen.
"Die Einsicht darüber, wie Sie arbeiten, ist wirklich nett." sagte die todistische Designerin Ana Ferreira, die viel Zeit mit Web- und Interface-Design-Projekten beschäftigt.
Einfaches Design und Funktion
Eines der Dinge, die mich an Todoist besonders ansprechen, ist die Einfachheit des Tools. Es ist in einem sehr minimalistischen Stil gestaltet und enthält nur Dinge, die ich auf dem Bildschirm brauche und verwende. Das Design wurde im flachen Stil entworfen und ist glatt und einfach zu sehen, ohne dabei zu überfordern. Das Design lässt sich gut auf verschiedene Plattformen übertragen, und Sie müssen nicht von Gerät zu Gerät ein neues Aussehen oder eine andere Art von Funktionalität erlernen.
Und das Aussehen und Verhalten von Todoist ist kein Zufall. Das Designteam arbeitete an der Entwicklung einer einfachen, funktionalen, benutzerfreundlichen und schönen Benutzeroberfläche.
Wir wollten "die Oberfläche wirklich einfach machen, wirklich sauber machen". Sagte Ferreira. Es wurde mit Blick auf die Benutzer konzipiert. Der Fokus des Designs liegt auf dem Inhalt selbst.
Wähle ein Gerät aus
Eines der Dinge, das dieses Tool wirklich von vielen anderen unterscheidet, ist die plattformübergreifende Zusammenarbeit. Todoist arbeitet auf 13 Plattformen, andere in der Entwicklung. Und alles lebt in der Cloud, also bleiben die Geräte synchron. Dies ist eine Schlüsselfunktion, wenn Sie Freigabefunktionen verwenden möchten.
Todoist arbeitet in diesen Umgebungen:
- Das Netz
- iPhone
- Windows
- Google Mail
- Android Telefon
- iPad
- Google Chrome
- Ausblick
- Andriod-Tablette
- Mac
- Feuerfuchs
- Thunderbird
Pläne und Preise
Der grundlegende Todoist-Plan und die App-Downloads sind kostenlos. Diese Version enthält die meisten der oben genannten Funktionen. Sie können an beliebig vielen Orten installieren und mit bis zu fünf Mitarbeitern arbeiten.
Todoist bietet auch einen Premium-Plan mit mehr Extras an. Dieser Plan ist mit Blick auf Power-User konzipiert, sagte Jesus. Es enthält zahlreiche Verknüpfungen, die Möglichkeit, mehr Projekte zu erstellen, mehr Farboptionen, die Kalenderintegration, die Möglichkeit, mehr Benutzer zu nutzen, mehr Produktivitätstools, die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, automatische Datensicherungen und Projektvorlagen.
Der Prämienplan beträgt 29 US-Dollar pro Jahr.
Weitere Entwicklungen kommen
Dies sollte ein großes Jahr für Todoist werden, da das Instrument weiter wächst und wächst. Ferreira sagte, das Ziel sei es, dass das Tool im Jahr 2014 3 Millionen Nutzer erreicht. (Ein Ziel, das sehr gut erreichbar erscheint, nachdem Todoist vor nur sechs Monaten zum ersten Mal 1 Million Nutzer getroffen hatte.)
Darüber hinaus ist ein Business-Plan mit mehr Funktionen und Tools in der Arbeit, die Unternehmen dabei helfen, Aufgaben zu verwalten und organisiert zu bleiben. Die Business-Version hilft Unternehmen, Teams und Workloads zu verwalten. Ein Veröffentlichungsdatum wurde nicht festgelegt.
Schnelle Analyse
Nachdem ich Todoist nur ein paar Tage benutzt hatte, war ich süchtig. Die Funktionalität übertraf einige der anderen Listenerstellungswerkzeuge, die ich in der Vergangenheit verwendet habe.Die einfache Benutzeroberfläche ist ideal für meine Arbeitsweise und da es an vielen unnötigen Extras fehlt, wird sie jedes Mal schnell und sauber geladen.
Die Google-Integration ist besonders schön. Die Plattform ist eine der einfachsten, die ich auch ausprobiert habe.
Als Designer und Freiberufler werde ich Todoist verwenden, um Kundenarbeiten und -projekte so zu organisieren, dass Aufgaben nicht übersehen oder zurückgelassen werden. Ich plane bereits ein Upgrade auf die Premium-Version, da mir das Tool gut gefällt. (Ich habe wirklich die Idee gefunden, Dokumente zu Aufgaben hinzufügen, E-Mails in Aufgaben, Vorlagen und weitere Beschriftungsoptionen umwandeln zu können.)
Fazit
Todoist ist ein benutzerfreundliches und funktionales Werkzeug. Das Design ist schlank und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Es kann wirklich eine großartige Möglichkeit sein, um organisiert zu bleiben.
? Wir möchten, dass jeder Todoist versucht. Es ist kostenlos und einfach? sagte Fereira. Und es kann dein Leben verbessern. Probier es einfach.?
Und was zu verlieren? Es ist frei zu versuchen. Teilen Sie uns mit, ob Sie Todoist in den Kommentaren mögen, oder teilen Sie uns einfach Ihre bevorzugten Organisationstools mit.